Тренинг «Система личной эффективности». Модуль 2. Управление временем.

Цель тренинга

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

В программе

Отношение ко времени

Время как ресурс. Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.

Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на «управление временем».
Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Выявление полезных резервов времени.

Планирование

Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.

Стратегическое и тактическое планирование.
Гибкий алгоритм планирования дня.
Метод структурирования внимания.
Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
Модель «Эквалайзер эффективности»

Приоритеты

Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
«Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
Техника расстановки приоритетов в течение дня.

Технологии обзора задач

Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач.
Результато-ориентированные формулировки.
Доски командного планирования.

Тайм-менеджмент командной работы

Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.

Поглотители времени
Эффект «ножовочного полотна».
Оптимизация рабочих процессов. Метод порционности задач.
Методы ограничения хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
«Воры времени», и стратегии вежливых отказов.

Самомотивация

Как зарождается и куда исчезает мотивация? Можно ли ее спланировать? Источники мотивации.
Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела». Работа с отсрочками.
Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
Вдохновение «по заказу». Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.
Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания. Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности. Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности. Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.

Корпоративные особенности тайм-менеджента

Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития

В результате тренинга участники смогут

Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
Грамотно делегировать задачи и полномочия.
Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Формы и методы работы

Схематичный теоретический материал, в виде интерактивных мини-лекций;
Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
Практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.

Вакансии

Контакты

Рассылки